Rozmowa kwalifikacyjna - wskazówki zawodowe

Rozmowy kwalifikacyjne są złem koniecznym w procesie szukania pracy. Nie zależnie od tego, jak dobre masz kwalifikacje do pracy, twoja osobowość i osobista prezencja wciąż się liczy, kiedy widzi Cię twój przyszły pracodawca. Bez obaw ? możesz zdobyć umiejętności wymagane, aby uczynić z rozmowy kwalifikacyjnej okazję, której nie musisz się bać i do której możesz podejść z pewnością siebie.
W tym miejscu, HAYS daje kilka rad, aby pomóc Ci przez to przebrnąć...

Zorganizuj się - bądź przygotowany

• Musisz wiedzieć, z kim masz spotkanie, gdzie i jak tam dotrzeć
•  Weź ze sobą dane kontaktowe, pojedyncze CV, długopis i notes
• Idź uzbrojony w informacje, aby zrobić wrażenie na rozmówcy poprzez swoje poszukiwania
• Zanim pójdziesz, przeczytaj informacje o firmie, odwiedź strony internetowe konkurencji i czytaj branżowe czasopisma z nastawieniem na ostatnie istotne wydarzenia
• Poznaj siebie! Przestudiuj wymagania raz jeszcze i dopasuj je do swojego CV tak, abyś mógł dowieść, że je spełniasz
• Załóż elegancki, ale wygodny strój ? dobre pierwsze wrażenie jest konieczne

Pierwsze wrażenie  

• Gdy idziesz w kierunku drzwi frontowych, pamiętaj, że już w tej chwili robisz wrażenie na przyszłym pracodawcy
• Każdy, od recepcjonisty do dyrektora zarządzającego, może pośrednio lub bezpośrednio wpłynąć na finalną selekcję kandydatów lub nawet na końcowa decyzję
• Na miejscu będziesz przedstawiony swoim współrozmówcom. Patrz na nich podczas przywitania, uśmiechaj się i uważnie zapamiętaj ich imiona, tak abyś mógł się do nich zwrócić podczas rozmowy
• Jeżeli razi Cię słońce lub krzesło jest chwiejne, powiedz coś zamiast wiercić się i dekoncentrować podczas rozmowy. Kompetentni ludzie znajdują rozwiązania i nigdy nie plasują się na drugim miejscu!

Pytania do Ciebie  

• Rozluźnij się ? wyobraź sobie, że rozmawiasz z przyjacielem
• Słuchaj ? czasami ludzie stają się tak pochłonięci swoimi emocjami, że zapominają, iż należy słuchać zadawanych pytań. Zwolnienie tempa pomoże Ci usłyszeć pytania i odpowiedzieć na nie prawidłowo. ?          Zanim odpowiesz na większość trudnych pytań, zastanów się nad odpowiedzią i nad tym, jak chcesz ją wyrazić ? to pomoże Ci mówić z większa pewnością siebie
• Dlaczego nie spróbujesz poćwiczyć tempa i rytmu mowy przed wyjściem? Nagraj swoje odpowiedzi i zwróć uwagę na tempo i rytm
• Mowa ciała pokazuje, na ile pewnie się czujesz w swojej dziedzinie. Jeśli podchodzisz  z entuzjazmem do tego co mówisz, to uśmiechasz się i pozwalasz rękom na gestykulację (w granicach przyzwoitości)
• Patrz na osobę, do której się zwracasz, ale nie wyłączaj z obecności pozostałych rozmówców
• Jeżeli powiedziałeś coś, czego nie miałeś na myśli i obawiasz się, że to może zniszczyć twoją szansę, po prostu skoryguj to poprzez powtórne przedstawienie tego, co naprawdę chciałeś wyrazić. Nie wycofuj się - to może być twoja jedyna szansa na przedstawienie tego zagadnienia
• Bądź rzeczowy i szczery odnośnie swoich mocnych i słabych stron. Pokaż, że traktujesz swoje słabości jako cechy, które usiłujesz udoskonalić

Pytania do współrozmówcy

Są szansą dla zademonstrowania entuzjazmu i zainteresowania. Zasadniczo ważne jest, aby mieć kilka pytań uprzednio przygotowanych: 

• Jacy ludzie pracują w danym dziale?
• Jaki wpływ na moją rolę w firmie będą mieli współpracownicy?
• Jakie szkolenia i kursy organizuje firma?
• Co będzie należało do moich głównych obowiązków?
• W jakich projektach będę brał udział?
• Jakie interakcję występują z innymi działami, dostawcami lub klientami firmy?
• Czy jest możliwość dodatkowej pracy lub bycia włączonym w inne aspekty firmy?
• Jakie plany rozwoju ma firma ? jak to wpłynie na moją rolę? Gdzie znajdują się możliwości rozwoju w obrębię firmy?

Podsumowanie

• Mogą pojawić się wyjaśnienia odnośnie kontynuacji procesu rekrutacji. Jeżeli tak się nie stanie, zapytaj o to. Spróbuj także dowiedzieć się, kiedy możesz się spodziewać odpowiedzi, ale nie naciskaj -  niektórzy rekruterzy nie będą chcieli zagłębiać się w grafiki, dopóki nie znajdą czasu, aby rozważyć wszystkie kandydatury
• Upewnij się, że odpowiednie osoby wiedzą gdzie jesteś osiągalny
• Na koniec podziękuj za rozmowę i czas oraz uściśnij dłoń
• Pamiętaj, aby pożegnać się z każdą osobą, z którą zamieniłeś słowo
• Nie zapomnij, aby poinformować recepcjonistę, że wychodzisz, zwłaszcza, jeśli zajmował się tobą podczas oczekiwania na rozmowę, częstując Cię herbatą czy kawą lub przejmując pod opiekę twój płaszcz, torbę lub teczkę

Działania po rozmowie kwalifikacyjnej  

• Wykonaj telefon do swojego konsultanta ds. rekrutacji i daj mu znać jak Ci poszło
• Twój konsultant jest zatrudniony przez firmę, która współpracuje z tobą. On również może poradzić sobie z wątpliwościami czy obiekcjami, które się pojawiły lub wpłynąć na pracodawcę, aby zaczekał, aż dostarczysz więcej informacji
• Niektóre osoby prowadzące wywiad mogą dać Ci bezpośredni numer telefonu, na wypadek jakichkolwiek dalszych wątpliwości. Skorzystaj w razie potrzeby, ale go nie nadużywaj,  odczekaj rozsądny okres czasu ? idealnie tydzień

Autor artykułu:
Materiał opracowany przez Hays Poland