Asystent/ ka Biura – branża farmaceutyczna

Aktualnie dla Naszego Klienta, spółki należącej do światowej czołówki firm z branży farmaceutycznej, która zajmuje się działalnością badawczą oraz sprzedażą produktów dermatologicznych, poszukujemy Kandydata na stanowisko:

Miejsce pracy: Warszawa

Nr. ref. : ATB/2017/MO

•Obsługa centrali telefonicznej

•Ewidencja i zarządzanie korespondencją, odbieranie i nadawanie przesyłek pocztowych

•Rejestrowanie faktur wpływających do firmy

•Zamawianie artykułów biurowych

•Współpraca z firmami kurierskimi, cateringowymi, taksówkowymi

•Dokumentacja wysyłki materiałów reklamowych do przedstawicieli,

•Kontakt z przedstawicielami medycznymi

•Kontrola magazynu z materiałami reklamowymi

•Przygotowanie zestawień/raportów/prezentacji na zlecenie przełożonego

•Bieżące wsparcie pracowników biura

•Dbałość o wygląd i bieżące  funkcjonowanie  biura

•Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (kierunki: farmacja, biotechnologia, fizyka)

•Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 4 m-ce

•Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, umiejętność  prowadzenia rozmowy telefonicznej w języku angielskim, witanie gości oraz biznesowa korespondencja e-mailowa w tym języku) 

•Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office 

•Łatwość w nawiązywaniu kontaktów

•Wysoka motywacja i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań

•Bardzo dobra organizacja pracy własnej

•Umowę o pracę

•Benefity: opieka medyczna, polisa na życie, karta sportowa 

•Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku

•Otwartą ścieżkę rozwoju zawodowego 

Aplikacje proszę kierować podając w tytule wiadomości numer referencyjny na adres:

Jednocześnie zastrzegamy sobie możliwość kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami.

Na dokumentach aplikacyjnych prosimy zamieścić poniższą klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w niniejszej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. O ochronie danych osobowych, Dz. U. Nr 133 poz.