Oferta pracy id: 59556 z dnia 2017-09-27
Recepcjonistka / Asystentka
Firma: Elżbieta Pełka Creative Services Agencja Reklamowa
Region: Warszawa Stanowisko: Recepcjonistka / Asystentka
Agencja komunikacji zintegrowanej Pełka 360°, poszukuje pracownika na stanowisko Recepcjonistka / Asystentka.
Zakres obowiązków: · Wsparcie administracyjne pracy i działań Zarządu firmy · Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu · Przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji · Obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych · Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; · Utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi oraz partnerami biznesowymi w tym zagranicznymi (j. angielski w mowie i piśmie) · Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych, wizyt gości, podróży służbowych · Redagowanie pism urzędowych, tłumaczenia dokumentów, korespondencji · Współpraca z pracownikami innych działów firmy, pomoc w prowadzeniu bieżących spraw oraz wsparcie w projektach prowadzonych przez firmę · Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
§ Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
§ Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
§ Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Access) oraz urządzeń biurowych § Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
§ Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz analityczne
§ Umiejętność wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów § Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne
§ Zaangażowanie, samodzielność i inicjatywa w działaniu
§ Elastyczność oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowej wiedzy
§ Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu § Umiejętność szybkiego poruszania się w środowisku internetowym
§ Wysoka kultura osobista i postawa pro-aktywna
§ Prawo jazdy kat.B
Oferujemy: · Interesującą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku · Udział w ambitnych projektach oraz w tworzeniu sukcesu dynamicznie rozwijającej się firmy · Perspektywę rozwoju zawodowego · Stabilne warunki zatrudnienia.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: biuro@epcreatives.pl w tytule maila proszę wpisać stanowisko oraz swoje imię i nazwisko)
Prosimy o dołączenie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1999 r., nr 133, poz. 883”.
Region: Warszawa Stanowisko: Recepcjonistka / Asystentka
Agencja komunikacji zintegrowanej Pełka 360°, poszukuje pracownika na stanowisko Recepcjonistka / Asystentka.
Zakres obowiązków: · Wsparcie administracyjne pracy i działań Zarządu firmy · Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu · Przygotowywanie dokumentacji, materiałów na spotkania, pism, prezentacji zestawień, raportów, analiz oraz archiwizacja dokumentacji · Obsługa korespondencji oraz połączeń telefonicznych · Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; · Utrzymywanie kontaktów z podmiotami zewnętrznymi oraz partnerami biznesowymi w tym zagranicznymi (j. angielski w mowie i piśmie) · Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz biznesowych, wizyt gości, podróży służbowych · Redagowanie pism urzędowych, tłumaczenia dokumentów, korespondencji · Współpraca z pracownikami innych działów firmy, pomoc w prowadzeniu bieżących spraw oraz wsparcie w projektach prowadzonych przez firmę · Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Wymagania:
§ Roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
§ Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
§ Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Access) oraz urządzeń biurowych § Znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie
§ Szeroko rozwinięte zdolności organizacyjne oraz analityczne
§ Umiejętność wykonywania różnorodnych zadań oraz ustalania priorytetów § Komunikatywność oraz zdolności interpersonalne
§ Zaangażowanie, samodzielność i inicjatywa w działaniu
§ Elastyczność oraz umiejętność szybkiego przyswajania nowej wiedzy
§ Umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu § Umiejętność szybkiego poruszania się w środowisku internetowym
§ Wysoka kultura osobista i postawa pro-aktywna
§ Prawo jazdy kat.B
Oferujemy: · Interesującą i odpowiedzialną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku · Udział w ambitnych projektach oraz w tworzeniu sukcesu dynamicznie rozwijającej się firmy · Perspektywę rozwoju zawodowego · Stabilne warunki zatrudnienia.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: biuro@epcreatives.pl w tytule maila proszę wpisać stanowisko oraz swoje imię i nazwisko)
Prosimy o dołączenie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1999 r., nr 133, poz. 883”.
| Data dodania: | 2017-09-27 |
| Oferta ważna do: | 2017-10-25 |
| Branże: | Administracja Biurowa; |
| Wymagane doświadczenie: | Nie określono |
| Wymagane wykształcenie: | Nie określono |
| Forma zatrudnienia: | Pełny etat |
| Poziom stanowiska: | Asystent |
| Wynagrodzenie: | brak informacji |
| Możliwość pracy zdalnej: | NIE |