Starszy Specjalista ds. Administracji Personalnej

O nas

Capgemini jest jedną z wiodących, globalnych firm oferujących usługi konsultingowe, technologie informatyczne i outsourcing.Oddział Capgemini Business Services jest obecnie jednym z największych centrów outsourcingowych  działających na terenie Polski świadczącym kompleksowe usługi w 30 różnych językach z zakresu: księgowości, finansów, operacji bankowych, zarządzania dostawami, obsługi klienta oraz marketingu. W biurach Business Services w Krakowie i Katowicach zatrudnionych jest obecnie ponad 4000 pracowników.

O stanowisku

Jako Starszy Specjalista ds. Administracji Personalnej będziesz odpowiedzialna/y za prowadzenie pełnej obsługi kadrowej, w tym za wprowadzenie i audyt wszelkich danych pracowniczych w systemie kadrowo-płacowym, utrzymanie zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie HR oraz udział w rozwoju i realizacji polityk i procedur HR.

Zakres obowiązków

W szczególności będziesz odpowiedzialna/y za:

• Przygotowanie dokumentów zwiazanych z zatrudnieniem pracowników
• Prowadzenie procesów związanych z uprawnieniami rodzicielskimi
• Prowadzenie procesów związanych z odejściem pracowników z firmy
• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Ewidencjonowanie danych w systemie kadrowo – płacowym
• Współpraca z ZUS (obsługa dokumentów zgłoszeniowych)
• Przygotowanie danych do listy płac
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania pracowników
• Sporządzanie analiz i raportów wewnętrznych
• Udział w przygotowaniu danych do wewnętrznych oraz zewnętrznych audytów/kontrolii
• Udział w projektach i inicjatywach HR

Idealny kandydat

Poszukujemy osoby, która wiąże swoją karierę zawodową z pracą w Dziale Personalnym oraz posiada bardzo dobrą znajomość prawa pracy. 

Wymagania

• Min. 5 lata doświadczenia pracy w dziale kadrowym
• Bardzo dobrej znajomości prawa pracy
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego - warunek konieczny
• Bardzo dobrej znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office - w szczególności programu Excel
• Znajomości programu Płatnik 
• Znajomości programu kadrowo płacowego TETA, SAP - mile widziana

Sprawdź, co dla Ciebie mamy

• Praca w międzynarodowej firmie dla prestiżowych klientów - około 100 światowych marek obsługiwanych przez 6000 profesjonalistów w 30 językach.
• Jasno określona ścieżka kariery (ekspercka lub liderska) i bogata oferta szkoleniowa - ponad 20 000 szkoleń online oraz książek dostępnych dla Ciebie także z domu, szeroki wybór szkoleń w klasie, dofinansowanie do nauki języków obcych.
• Od ekspertów Capgemini nauczysz się najlepszych praktyk oraz biznesu na światowym poziomie. Ponad 900 certyfikowanych ekspertów z zakresu m.in. PMP, SAP, ACCA.
• Będziesz pracować w inspirującej atmosferze. Razem pracujemy i razem świętujemy – Projekt Teatr Capgemini, wolontariat pracowniczy, wydarzenia integracyjne, wspólne granie w kosza, siatkę – każdy znajdzie coś dla siebie!
• Poza wynagrodzeniem otrzymasz pakiet dodatków pozapłacowych (opieka medyczna dla całej rodziny, dodatkowe ubezpieczenie). Możesz polecać znajomych w Programie Referencyjnym i zgarniać nagrody!
• Nasze biura mają dogodną lokalizację z certyfikatem „Przyjazny rowerom”!
• Jako osoba niepełnosprawna otrzymasz profesjonalne wsparcie. Jesteśmy otwarci na poszukiwanie i wdrażanie nowoczesnych technologii wspierających pracę osób z różnymi niepełnosprawnościami. Zależy nam na włączeniu osób niepełnosprawnych do naszych zespołów na zasadzie równych szans. Prowadzimy szkolenia z zakresu świadomości niepełnosprawności. Dołącz do naszego programu wspierającego zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami: Win with Capgemini.