ASYSTENTKA ZARZĄDU

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko
ASYSTENTKA ZARZĄDU

Zakres obowiązków

• Wspomaganie Zarządu w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu
• Koordynowanie prac sekretariatu firmy                                                            
• Zarząd - prowadzenie kalendarzy, przesyłanie informacji, przygotowanie materiałów na posiedzenia Zarządu, wysyłka materiałów
• Organizacja spotkań, koordynacja i umawianie terminów
• Pomoc merytoryczna w wykonywaniu obowiązków Członków Zarządu (realizacja celów cząstkowych Zarządu).
• Uczestnictwo w spotkaniach Członków Zarządu (protokołowanie, sporządzanie notatek służbowych)   
• Przygotowanie sali do spotkań wewnętrznych firmy i zewnętrznych z Klientami
• Zapewnienie skutecznej komunikacji wewnątrz i na zewnątrz firmy  
• Przygotowywanie dokumentacji na zlecenie Członków Zarządu   
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą  
• Tworzenie regulaminów,  zasad pracy zgodnych z wytycznymi Zarządu.     
• Organizacja podróży służbowych (rezerwowanie hoteli, lotów, samochodów)  
• Bieżące wsparcie członków Zarządów (zadania zgodnie z potrzebami)    
• Redagowanie pism w języku angielskim 
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz                     

Wymagania

• Znajomość savoir - vivere - etykieta biznesowa   
• Praktyczna znajomość Windows i środowisk towarzyszących
• Umiejętność filtrowania informacji i zachowania poufności     
• Umiejętność budowania relacji    
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy 
• Asertywność - umiejętność stawiania granic      
• Znajomość zasad prowadzenia korespondencji biznesowej    
• Umiejętność planowania i organizacji                                                                  Odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna
• Wielozadaniowość, dokładność i systematyczność przy wykonywaniu pracy
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem  
• Wysoka kultura osobista
• Chęć do nauki i rozwoju
• Dobra znajomość języka angielskiego 

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie
• Atrakcyjne warunki pracy
• Pracę w międzynarodowym środowisku
• Niezbędne narzędzia pracy
• Odpowiedzialne stanowisko z jasno określonymi celami
• Możliwość rozwoju kompetencji w środowisku biznesowym
• Komfortową przestrzeń biurową
• Pracę w ambitnym, przyjaznym zespole
• Spotkania integracyjne
• Wdrożenia i szkolenia

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przesłanie CV na adres email: rekrutacja@bnconsulting.pl

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie do aplikacji zgody na przetwarzanie danych osobowych: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)”.

Data dodania:	2023-01-26
Oferta ważna do:	2023-02-23
Branże:	Administracja Biurowa; Biotechnologie; Przemysł;
Wymagane doświadczenie:	Kilkuletnie (do 3 lat włącznie)
Wymagane wykształcenie:	Kierunkowe I stopnia
Forma zatrudnienia:	Pełny etat
Poziom stanowiska:	Asystent
Wynagrodzenie:	5000 - 6000 zł brutto
Możliwość pracy zdalnej:	NIE