Młodszy Referent w Dziale Organizacji i Zamówień Publicznych

  
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty. Jeśli ofertę składasz elektronicznie, wymagane jest podsiadanie podpisu elektronicznego niezbędnego do podpisania wymaganych oświadczeń. W przypadku aplikacji składanych w formie papierowej, wymagane oświadczenia złóż w oryginale, podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia. Wzory oświadczeń są do pobrania pod adresem: https://bip.malopolska.pl/ropswkrakowie,a,2619244,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-w-dziale-orga...

Ta praca jest dla Ciebie jeśli spełniasz:

1. Wymagania niezbędne:

• • Spełnianie wymagań określonych w art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;

• • Poziom wykształcenia zawodowego: minimum średnie. 

2. Wymagania dodatkowe:

• • Obsługa komputera w zakresie: pakietu MS Office, w tym Excel - biegła obsługa komputera.
  • Mile widziana(e):
    Doświadczenie zawodowe na stanowisku sekretarki lub innym o charakterze asystencko-organizacyjnym.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zdolność analitycznego myślenia i umiejętności komunikacyjne oraz kreatywność, sprawność organizacyjna, dokładność i terminowość.

• • Pożądane cechy osobowości: Odpowiedzialność, samodzielność, zorientowanie na rezultaty pracy, nastawienie na własny rozwój i podnoszenie kwalifikacji.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• • Realizacja działań dotyczących prawidłowego administrowania budynku.
  • Zapewnienie skutecznego zabezpieczenia i ochrony majątku ROPS oraz prowadzenie wszystkich zagadnień związanych z jego ubezpieczeniem.
  • Organizacja narad, zebrań oraz spotkań.
  • Wydatkowanie środków zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz zasadami udzielenia zamówień publicznych w ROPS.
  • Odpowiedzialność za utrzymanie ciągłości zawartych umów dotyczących funkcjonowania jednostki.
  • Współpraca przy prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w ROPS w tym Polityki Bezpieczeństwa Systemu Informatycznego.
  • Prowadzenie ewidencji posiadanych materiał biurowych i dbanie o ich ciągły dostęp.
  • Obsługa administracyjna Kancelarii, m.in.: przedkładanie Dyrektorowi ROPS korespondencji w celu jej dekretacji, prowadzenie i aktualizacja zbioru niezbędnych informacji adresowych i telefonicznych, prowadzenie kalendarium spotkań Dyrektora ROPS, rejestracja poczty przychodzącej oraz obsługa centrali telefonicznej.
  • Stosowanie przepisów i zasad określonych w Instrukcji kancelaryjno–archiwalnej

4. Wymagane dokumenty:

• • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
  • kserokopia dyplomu oraz innych dokumentów potwierdzających wykształcenie,
  • kserokopia dokumentów potwierdzających kwalifikacje,
  • kserokopia dokumentów potwierdzających dotychczasowe zatrudnienie,
  • oświadczenie kandydata oraz klauzula informacyjna z potwierdzeniem zapoznania się przez Kandydata,
  • oświadczenie dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej w Krakowie dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku,
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dokument mają obowiązek złożyć kandydaci zamierzający skorzystać z uprawnień określonych w art. 13a ust. 2 ustawy),
  • informacja z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie (tylko osoby którym zostanie przedstawiona propozycja zatrudnienia).
  • Kandydat może także złożyć list motywacyjny oraz życiorys zawodowy (CV), pod warunkiem wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w tych dokumentach.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• • miejsce wykonywania pracy - Kraków, ul. Piastowska 32;

• • budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;
  • w ramach szkolenia wstępnego w dziedzinie bhp pracownik jest szczegółowo zapoznawany z warunkami środowiska;
  • narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe, oprzyrządowanie informatyczne, kontakt z narzędziami informatycznymi.

6. Informacja, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ROPS, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

7. Miejsce i termin składania dokumentów:

• • w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie na Dziennik Podawczy lub pocztą na adres ROPS,
  • pocztą elektroniczną na adres: biuro@rops.krakow.pl – w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego,
  • za pośrednictwem portalu ePUAP - w przypadku posiadania Profilu Zaufanego lub podpisu elektronicznego,

8. Nabór składa się z dwóch etapów:

• • selekcji wstępnej (formalnej) - analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikowanie kandydatów do kolejnego etapu naboru.
  • selekcji merytorycznej - test kwalifikacyjny i/lub rozmowa kwalifikacyjna z zakresu wskazanego w pkt. 2 ogłoszenia.

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE