Skrócony czas pracy w Polsce: ruszył pilotaż 2026. Co to oznacza dla firm i pracowników?

Skrócony czas pracy bez obniżenia wynagrodzeń przestaje być w Polsce wyłącznie tematem debat. 22 kwietnia 2026 r. w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej rozpoczął prace Zespół ds. Skróconego Czasu Pracy, którego zadaniem jest monitorowanie pilotażu prowadzonego przez pracodawców z sektora publicznego i prywatnego.

Co dokładnie testują pracodawcy?

Z komunikatu MRPiPS wynika, że w pilotażu chodzi o skrócenie czasu pracy z zachowaniem wynagrodzenia. Do naboru mogły zgłaszać się firmy i instytucje ze wszystkich sektorów gospodarki. W praktyce oznacza to, że organizacje szukają sposobu na to, by pracować krócej (np. w innym układzie godzin), ale nie „ścinać” pensji.

Skala jest duża: rozwiązania obejmujące niemal 5 tys. pracowników testuje 80 podmiotów. Według ministerstwa to największy pilotaż skróconego czasu pracy na świecie.

Po co powołano Zespół ds. Skróconego Czasu Pracy?

Zespół ma czuwać nad realizacją programu i monitorować, jak przebiega wdrażanie krótszego czasu pracy w realnych warunkach. Podczas inauguracyjnego posiedzenia ministra pracy Agnieszka Dziemianowicz‑Bąk podkreśliła, że to praca oparta na doświadczeniach i danych, mająca wpływ na przyszłość rynku pracy. „Dzisiejsze spotkanie jest początkiem pracy, która ma realny wpływ na przyszłość rynku pracy w Polsce” – mówiła (źródło: MRPiPS).

Harmonogram pilotażu: kluczowe daty 2025–2027

Jeśli śledzisz temat jako pracownik albo pracodawca, najważniejsze są etapy programu:

• I etap – przygotowanie: zakończył się 31 grudnia 2025 r.
• II etap – testowanie w środowisku pracy: trwa od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
• III etap – podsumowanie: zakończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego czasu realizator ma przekazać ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników)

Co to może oznaczać dla pracowników?

Na tym etapie mówimy o pilotażu, więc nie jest to jeszcze powszechna zmiana dla całego rynku. Mimo to warto wiedzieć, jakie obszary w praktyce mogą się zmieniać, gdy firma testuje krótszy czas pracy:

• Organizacja dnia i tygodnia – możliwe są inne grafiki, inaczej ustawione dyżury lub priorytetyzacja zadań
• Większy nacisk na efektywność – mniej godzin może oznaczać lepsze planowanie, mniej spotkań lub bardziej „zadaniowy” styl pracy
• Uważniejsze mierzenie wyników – firmy częściej sprawdzają, co realnie „dowozi” wartość, a co jest obciążeniem administracyjnym

Najważniejsza informacja z punktu widzenia zatrudnionych jest jednak prosta: pilotaż dotyczy skrócenia czasu pracy przy zachowaniu wynagrodzenia.

Co powinni wiedzieć pracodawcy (także ci spoza pilotażu)?

Nawet jeśli Twoja organizacja nie bierze udziału w testach, warto potraktować pilotaż jako sygnał trendu. To dobry moment, by przyjrzeć się procesom i przygotować się na potencjalne zmiany oczekiwań kandydatów.

1) Krótszy czas pracy to nie tylko „mniej godzin”

Żeby utrzymać produktywność, zwykle potrzebne są korekty: standaryzacja zadań, ograniczenie pracy „w tle”, lepsze planowanie zasobów. W wielu branżach kluczowa jest też ciągłość obsługi (np. klient, produkcja, logistyka), więc zmiany wymagają przeliczenia obciążenia zespołów.

2) Mierzenie efektów staje się koniecznością

MRPiPS zapowiada zbieranie danych w ramach programu (m.in. ankiety kwartalne pracodawców i pracowników). Dla firm to jasny sygnał: bez KPI, ankiet i twardych wskaźników (rotacja, absencja, terminowość, satysfakcja klienta) trudno będzie ocenić, czy skrócenie czasu pracy działa.

3) Employer branding i rekrutacja

Jeśli model okaże się skuteczny, krótszy czas pracy może stać się silnym argumentem w rekrutacji. Już teraz kandydaci coraz częściej pytają o elastyczność, sensowny rozkład godzin i przeciążenie spotkaniami. Warto przygotować spójną odpowiedź: co firma oferuje dziś i co może zaoferować jutro.

Czy to już zmiana dla całego rynku pracy?

Nie. Z informacji MRPiPS wynika, że obecnie jest to pilotaż realizowany przez wybrane podmioty, a prace zespołu dotyczą monitorowania jego przebiegu. Dopiero wyniki testów i podsumowanie (do maja 2027 r.) pokażą, w jakim kierunku mogą pójść dalsze decyzje.

Na co warto uważać w 2026 roku?

• Jeśli szukasz pracy – pytaj na rozmowie o realne godziny pracy, sposób rozliczania czasu i zasady zastępstw w zespole
• Jeśli zatrudniasz – obserwuj wyniki pilotażu i przygotuj scenariusze: które działy mogłyby pracować krócej, a gdzie potrzebne byłyby zmiany procesowe lub etatowe

Jedno jest pewne: temat skróconego czasu pracy wszedł w fazę testów na dużą skalę, a nie tylko deklaracji. W najbliższych miesiącach rynek pracy będzie uważnie patrzył na dane z 80 organizacji i doświadczenia niemal 5 tys. pracowników.

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, 2026-04-22, https://www.gov.pl/web/rodzina/skrocony-czas-pracy--to-sie-dzieje-zespol-w-mrpips-rozpoczal-prace