Praca w upałach 2026: limity temperatur, przerwy i kiedy trzeba wstrzymać pracę

Upał w pracy przestaje być „sprawą do przeczekania”

Coraz częstsze fale wysokich temperatur w Polsce sprawiają, że ryzyko zasłabnięć czy udaru cieplnego dotyczy już nie tylko budów i rolnictwa, ale też biur bez klimatyzacji, magazynów czy hal produkcyjnych. 9 lipca 2026 r. Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podpisała rozporządzenie dotyczące pracy w upałach, które ma jasno wyznaczyć granice bezpieczeństwa i obowiązki pracodawców.

W praktyce to sygnał dla obu stron rynku pracy: pracownik zyskuje konkretny punkt odniesienia, a pracodawca – zestaw wymagań, do których trzeba przygotować organizację pracy.

Kiedy przepisy zaczną obowiązywać?

Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ogłoszenia. To czas, w którym firmy powinny zaplanować procedury na okresy wysokich temperatur: pomiary, harmonogramy przerw, zmianę godzin pracy czy inwestycje w rozwiązania techniczne.

Kluczowa zmiana: temperatury graniczne, po których praca ma być wstrzymana

Rozporządzenie wprowadza maksymalne progi temperatur, przy których wykonywanie określonych prac będzie czasowo wstrzymywane ze względu na bezpieczeństwo:

• 35°C w pomieszczeniach pracy – dotyczy każdego rodzaju prac
• 32°C na otwartej przestrzeni – dotyczy wyłącznie prac ciężkich

Warto zapamiętać jedną praktyczną zasadę: wstrzymanie pracy ma obowiązywać tylko w czasie faktycznego przekroczenia progów, a nie na podstawie prognoz pogody. To oznacza, że w wielu miejscach kluczowe będą rzetelne pomiary i dokumentowanie warunków.

Niższe progi uruchamiają obowiązek działań ochronnych

Zanim dojdzie do granicy wstrzymania pracy, przepisy przewidują temperatury, po których pracodawca musi wdrożyć działania ograniczające wzrost temperatury albo – gdy to niemożliwe – zastosować rozwiązania organizacyjne.

W pomieszczeniach pracy

• 28°C – obowiązek zastosowania rozwiązań technicznych i organizacyjnych dla prac w pomieszczeniu
• 25°C – analogiczny obowiązek dla prac ciężkich w pomieszczeniu

Na otwartej przestrzeni

• 25°C – obowiązek stosowania wyłącznie rozwiązań organizacyjnych dla każdego rodzaju prac

Co może zrobić pracodawca? Praktyczny katalog działań

Rozporządzenie wskazuje, że dobór środków zależy od warunków i specyfiki pracy (wewnątrz/zewnątrz, rodzaj zadań). Wśród przykładowych rozwiązań pojawiają się:

• rozwiązania techniczne – np. montaż klimatyzacji lub inne działania ograniczające nagrzewanie
• rozwiązania organizacyjne – np. dodatkowe przerwy, skrócenie czasu pracy, zmiana organizacji tak, by unikać pracy w najgorętszych godzinach dnia

Dla pracodawców to dobry moment, by przygotować „letnią procedurę” – z wyprzedzeniem, a nie dopiero w dniu fali upałów. Dla osób szukających pracy może to być też konkretna rzecz do sprawdzenia na etapie rozmów: jak firma reaguje na upały i czy ma wdrożone standardy BHP związane z temperaturą.

Konsultacje z pracownikami: obowiązkowa rola komisji BHP

Nowe przepisy przewidują, że stosowane rozwiązania organizacyjne pracodawca ma konsultować z pracownikami w ramach komisji BHP. W praktyce oznacza to, że decyzje o zmianach (np. przesunięciu godzin pracy, wprowadzeniu przerw) nie powinny zapadać całkowicie jednostronnie, bez rozmowy o realnych warunkach na stanowiskach.

Wyjątki: kiedy wstrzymanie pracy nie będzie wymagane

Rozporządzenie wprowadza też katalog wyjątków od obowiązku czasowego wstrzymania prac. Jak wskazano w komunikacie, wynika to z konieczności zapewnienia:

• niezakłóconego dostępu do podstawowych usług publicznych,
• działań istotnych dla bezpieczeństwa państwa i obywateli,
• ciągłości opieki nad pacjentami.

Dla firm z tych sektorów szczególnie ważne będzie planowanie obsad i organizacji pracy tak, by minimalizować ryzyko zdrowotne mimo ograniczonej możliwości wstrzymania zadań.

Co to oznacza dla pracowników i kandydatów?

• Masz konkretny punkt odniesienia – temperatury progowe i zasady, kiedy praca ma być wstrzymana lub reorganizowana
• Warto pytać o praktykę firmy – czy są pomiary temperatury, jakie są przerwy, czy zmienia się godziny pracy latem
• Zgłaszaj ryzyko – nowe regulacje wzmacniają podejście, że upał to realne zagrożenie BHP, a nie „urok lata”

Checklist dla pracodawców: jak przygotować się na wejście przepisów

• Ustal, kto i jak mierzy temperaturę (gdzie, jak często, jak dokumentuje)
• Określ, które stanowiska to prace ciężkie i gdzie praca odbywa się na zewnątrz
• Przygotuj warianty: przerwy / skrócenie czasu / zmiana godzin
• Sprawdź możliwości rozwiązań technicznych w pomieszczeniach (np. chłodzenie, ograniczanie nagrzewania)
• Zaplanuj konsultacje w komisji BHP i komunikację do zespołu

Źródło: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (gov.pl/web/rodzina), 2026-07-10, https://www.gov.pl/web/rodzina/wieksza-ochrona-rozporzadzenie-o-pracy-w-upalach-podpisane