Zwrot składki zdrowotnej za 2025: ZUS oddał już 1,25 mld zł przedsiębiorcom

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to dla wielu osób prowadzących działalność gospodarczą moment, w którym na koncie może pojawić się dodatkowy przelew – albo przeciwnie: trzeba dopłacić. Z najnowszych danych ZUS wynika, że proces rozliczeń za 2025 r. jest na finiszu, a do przedsiębiorców wróciły już znaczące kwoty.

Kogo dotyczy roczne rozliczenie składki zdrowotnej

Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej obejmował przedsiębiorców, którzy w 2025 r. prowadzili działalność gospodarczą i rozliczali się według:

• skali podatkowej,
• podatku liniowego,
• ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Jak podaje ZUS, w 2026 r. to czwarty rok funkcjonowania tego mechanizmu. Do złożenia rozliczenia za 2025 r. zobowiązanych było ponad 2,77 mln płatników, a dokument złożyło prawie 2,56 mln osób, czyli 92,1% wszystkich zobowiązanych.

Nadpłata czy dopłata? Liczby pokazują wyraźny trend

Dla rynku małych firm i samozatrudnionych najważniejsza jest odpowiedź na pytanie: kto dopłaca, a kto odzyskuje pieniądze?

• Nadpłatę wykazało niemal 1,96 mln płatników (czyli 76,7% tych, którzy złożyli rozliczenie). Łącznie to ponad 2,13 mld zł.
• Dopłatę wykazało 546 tys. przedsiębiorców. Łączna wartość dopłat to ponad 1,22 mld zł.
• W przypadku niespełna 51 tys. płatników rozliczenie wyszło „na zero”.

To istotna informacja również dla pracodawców współpracujących z B2B: rozliczenie składki zdrowotnej realnie wpływa na płynność finansową kontraktorów i może zwiększać presję na renegocjacje stawek w okresie rozliczeń.

Zwrot nadpłaty: kto wnioskował i kiedy pieniądze trafiają na konto

Przedsiębiorcy z nadpłatą mogli złożyć do 1 czerwca wniosek o zwrot. Z tej opcji skorzystało ponad 821 tys. płatników, a kwota objęta wnioskami wyniosła niemal 1,37 mld zł.

ZUS informuje, że obsłużył już ponad 99,6% wszystkich złożonych wniosków. Do tej pory na konta trafiły zwroty dla 770,8 tys. płatników na kwotę blisko 1,26 mld zł. Pozostałe wnioski mają zostać obsłużone najpóźniej do 3 sierpnia 2026 r.

Uwaga na potrącenia: długi i nienależne świadczenia

Nie każdy, kto ma nadpłatę, dostanie przelew. Jeśli przedsiębiorca ma zadłużenie lub nienależnie pobrane świadczenia, ZUS może rozliczyć nadpłatę na poczet tych należności. Dotyczyło to ponad 47 tys. płatników, a wartość takich rozliczeń przekroczyła 99 mln zł.

Nie złożyłeś wniosku? ZUS i tak rozlicza nadpłatę

Wielu przedsiębiorców nie wystąpiło o zwrot – mimo że z rozliczenia wynikała nadpłata. W takiej sytuacji ZUS nie „zapomina” o pieniądzach, tylko rozlicza je na koncie płatnika.

W 2026 r. ma to dotyczyć ok. 1,1 mln przedsiębiorców, a łączna kwota nadpłat przeznaczonych do rozliczenia wyniosła ponad 762,8 mln zł. ZUS rozliczył już 99% tej kwoty, a większość środków poszła na pokrycie zaległości z tytułu składek lub nienależnie pobranych świadczeń.

Warto zapamiętać ważny termin organizacyjny: rozliczenia na kontach płatników, którzy nie złożyli wniosku o zwrot, mogą być prowadzone do końca 2026 r.

Co powinien sprawdzić przedsiębiorca (i dział HR w firmie)

Jeżeli prowadzisz działalność albo zatrudniasz wielu kontraktorów B2B, dobrze jest dopilnować kilku rzeczy organizacyjnie:

• Zweryfikuj status rozliczenia na swoim koncie w eZUS/PUE – czy jest nadpłata, dopłata lub rozliczenie „0”.
• Sprawdź, czy był złożony wniosek o zwrot (jeśli przysługiwał) i czy zwrot nie został zaliczony na zaległości.
• Skontroluj saldo należności – nawet niewielkie zadłużenie może spowodować, że zwrot nie trafi na rachunek bankowy.
• Ułóż plan płynności: jeśli dopłata wyszła w rozliczeniu, uwzględnij ją w budżecie; jeśli masz nadpłatę – oceń, czy realnie dostaniesz przelew czy pójdzie na rozliczenie zobowiązań.

Dla pracodawców to dobry moment, by uprzedzić współpracowników na B2B, że okres rozliczeń ZUS może przełożyć się na ich dostępność finansową i oczekiwania dotyczące terminów płatności faktur.

Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych (zus.pl), 2026-07-13, https://www.zus.pl/-/ponad-1-25-mld-z%C5%82-wr%C3%B3ci%C5%82o-ju%C5%BC-do-przedsi%C4%99biorc%C3%B3w.-zus-rozlicza-sk%C5%82adk%C4%99-zdrowotn%C4%85-za-2025-rok