Materiały i dokumenty Przykłady CV Listy motywacyjne Rozporządzenia i prawo pracy Stare zbiory archiwalne
Porady i artykuły Artykuły różne Dla pracodawców Kariera w pracy Rozmowa o pracę Rynek pracy Własna działalność Zarobki i negocjacje Zawody Zdobywanie wiedzy
Informacje i regulaminy

Dyrektor wykonawczy

Dyrektor wykonawczy

Alternatywne, neutralne płciowo nazwy dla stanowiska: Dyrektor wykonawczy

Polskie propozycje

  • Dyrektor wykonawczy / Dyrektorka wykonawcza
  • Osoba na stanowisku dyrektora wykonawczego
  • Osoba zarządzająca jednostką (oddziałem) firmy
  • Menedżer / Menedżerka wykonawcza
  • Kandydat / Kandydatka na stanowisko dyrektora wykonawczego

Angielskie propozycje

  • Executive Director
  • Managing Director (for a business unit/branch)

Zarobki na stanowisku Dyrektor wykonawczy

W zależności od doświadczenia i skali odpowiedzialności możesz liczyć na zarobki od ok. 18 000 do 45 000+ PLN brutto miesięcznie, a w dużych organizacjach dodatkowo na premie i benefity menedżerskie.

Na poziom wynagrodzenia wpływają m.in.:

  • Doświadczenie zawodowe i udokumentowane wyniki (P&L, restrukturyzacje, wzrost sprzedaży, poprawa efektywności)
  • Region/miasto (najwyższe stawki zwykle w Warszawie i dużych ośrodkach)
  • Branża/sektor (np. produkcja, energetyka, finanse, IT, FMCG – różna skala budżetów)
  • Wielkość jednostki i zakres odpowiedzialności (liczba pracowników, obrót, liczba lokalizacji)
  • System premiowy (premia roczna/kwartalna, bonus za KPI, opcje/akcje w grupach kapitałowych)
  • Znajomość języków obcych i praca w środowisku międzynarodowym
  • Certyfikaty i specjalizacje (np. zarządzanie projektami, controlling, Lean)

Formy zatrudnienia i rozliczania: Dyrektor wykonawczy

Dyrektor wykonawczy jest najczęściej zatrudniany w modelu menedżerskim – z wysoką odpowiedzialnością za wyniki jednostki i rozbudowanym systemem premiowym. Forma współpracy zależy od struktury firmy (korporacja, spółka prywatna, grupa kapitałowa) oraz tego, czy rola ma charakter etatowy czy kontraktowy.

  • Umowa o pracę (pełny etat; rzadziej część etatu w mniejszych podmiotach)
  • Kontrakt menedżerski (częsty na poziomie dyrektorskim, z KPI i premią)
  • Działalność gospodarcza (B2B) – spotykana w firmach prywatnych lub projektowych rolach zarządczych
  • Umowa zlecenie / umowa o dzieło – rzadko, głównie doradczo/projektowo
  • Praca tymczasowa / sezonowa – zasadniczo nietypowa; wyjątkiem są role interim management

Typowe formy rozliczania: miesięczna stała podstawa + premia za realizację KPI (miesięczna/kwartalna/roczna), czasem prowizja od wyniku, budżet benefitów (auto, telefon, prywatna opieka medyczna), w wybranych firmach akcje/opcje.

Zadania i obowiązki na stanowisku Dyrektor wykonawczy

Zakres obowiązków obejmuje zarządzanie całą jednostką biznesową: wynikiem finansowym, zespołami, procesami oraz relacjami z kluczowymi partnerami, przy jednoczesnym wdrażaniu strategii firmy.

  • Realizacja celów statutowych i budżetowych podległej jednostki
  • Tworzenie i nadzorowanie wdrożenia krótko- i długoterminowych strategii jednostki
  • Analiza wyników finansowych (przychody, marża, koszty) i inicjowanie działań optymalizacyjnych
  • Opracowywanie planów rozwojowych oddziału (inwestycje, ekspansja, zmiany organizacyjne)
  • Koordynowanie pracy podległych działów (sprzedaż, produkcja/operacje, finanse, HR, jakość)
  • Doskonalenie jakości produktów/usług oraz usprawnianie procesów i metod pracy
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi klientami i dostawcami
  • Przygotowywanie, uzgadnianie i zatwierdzanie budżetów (część przychodowa i kosztowa)
  • Sporządzanie raportów zarządczych i sprawozdań dla zarządu/centrali
  • Reprezentowanie jednostki wobec kontrahentów i wewnątrz organizacji w ramach pełnomocnictw
  • Zarządzanie zasobami ludzkimi: planowanie zatrudnienia, udział w rekrutacjach, oceny okresowe, sukcesja
  • Zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i zgodności z BHP, ppoż. i ochroną środowiska

Wymagane umiejętności i kwalifikacje: Dyrektor wykonawczy

Wymagane wykształcenie

  • Najczęściej wyższe: zarządzanie, ekonomia, finanse i rachunkowość, inżynieria (dla produkcji/operacji), prawo lub kierunki branżowe
  • MBA lub studia podyplomowe z zarządzania/controllingu – częsty atut

Kompetencje twarde

  • Zarządzanie budżetem i wynikiem jednostki (P&L), controlling, analiza finansowa
  • Planowanie strategiczne i operacyjne, kaskadowanie celów na działy (KPI/OKR)
  • Optymalizacja kosztów, doskonalenie procesów (np. Lean, Kaizen), zarządzanie jakością
  • Zarządzanie projektami i zmianą organizacyjną
  • Negocjacje handlowe i zarządzanie relacjami z kluczowymi klientami/dostawcami
  • Bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych i raportowych (arkusze, prezentacje, dashboardy)
  • Język angielski na poziomie biznesowym (często wymagany w grupach międzynarodowych)

Kompetencje miękkie

  • Przywództwo i umiejętność budowania odpowiedzialności w zespołach
  • Komunikacja i wpływ – jasne oczekiwania, przekonywanie, praca z interesariuszami
  • Decyzyjność pod presją czasu i w warunkach niepewności
  • Odporność psychiczna, zarządzanie stresem, priorytetyzacja
  • Umiejętność rozwiązywania konfliktów i prowadzenia trudnych rozmów

Certyfikaty i licencje

  • Prince2 / PMP / AgilePM (zarządzanie projektami) – opcjonalnie
  • Lean Six Sigma (Green/Black Belt) – w rolach operacyjnych
  • Kursy controllingu/finansów dla menedżerów – jako wzmocnienie kompetencji

Specjalizacje i ścieżki awansu: Dyrektor wykonawczy

Warianty specjalizacji

  • Dyrektor wykonawczy ds. operacji (COO unit) – koncentracja na produkcji, logistyce, efektywności i jakości
  • Dyrektor wykonawczy ds. sprzedaży/komercji – nacisk na wzrost przychodów, kluczowych klientów i rozwój rynku
  • Dyrektor wykonawczy w usługach profesjonalnych – zarządzanie portfelem projektów, marżowością i wykorzystaniem zespołów
  • Dyrektor wykonawczy w sektorze regulowanym – nacisk na zgodność, audyty, standardy i ryzyka
  • Interim executive (zarządzanie czasowe) – prowadzenie zmian, restrukturyzacji, przejęć lub uruchomień nowych jednostek

Poziomy stanowisk

  • Junior / Początkujący – rzadko spotykany w tej roli; częściej jako zastępca dyrektora, kierownik działu lub project/program manager przygotowujący się do roli
  • Mid / Samodzielny – dyrektor jednostki o mniejszej skali, ograniczony zakres P&L lub węższe pełnomocnictwa
  • Senior / Ekspert – dyrektor dużej jednostki, pełna odpowiedzialność P&L, kluczowe decyzje kadrowe i inwestycyjne
  • Kierownik / Manager – w praktyce poziom dyrektorski obejmuje zarządzanie wieloma menedżerami i strukturą działów

Możliwości awansu

Typowa ścieżka prowadzi od kierownika działu (np. sprzedaży/produkcji/finansów), przez dyrektora funkcjonalnego, następnie dyrektora oddziału/jednostki (dyrektora wykonawczego). Kolejne kroki to role w centrali (np. dyrektor regionalny), członek zarządu, a w grupach międzynarodowych – stanowiska na poziomie europejskim lub globalnym.

Ryzyka i wyzwania w pracy: Dyrektor wykonawczy

Zagrożenia zawodowe

  • Wysoki poziom stresu i ryzyko wypalenia wynikające z presji na wynik i odpowiedzialności za ludzi oraz budżet
  • Ryzyko błędów decyzyjnych przy niepełnych danych (konsekwencje finansowe i reputacyjne)
  • W jednostkach operacyjnych: ekspozycja na czynniki środowiskowe podczas wizyt (hałas, ruch maszyn, praca na hali) – konieczność bezwzględnego przestrzegania BHP

Wyzwania w pracy

  • Godzenie sprzecznych celów: wzrost vs. koszty, jakość vs. szybkość, potrzeby centrali vs. realia lokalne
  • Zarządzanie zmianą (restrukturyzacje, wdrożenia systemów, optymalizacje) i opór organizacji
  • Utrzymanie kluczowych talentów oraz budowa sukcesji na stanowiskach menedżerskich
  • Negocjacje z kluczowymi klientami/dostawcami oraz reagowanie na wahania rynku i łańcucha dostaw

Aspekty prawne

Dyrektor wykonawczy działa w ramach udzielonych pełnomocnictw i ponosi odpowiedzialność za zgodność działań jednostki z prawem (m.in. prawo pracy, BHP, ochrona danych, prawo branżowe), a także za należyte zarządzanie powierzonym majątkiem i budżetem. W zależności od formy zatrudnienia (np. kontrakt menedżerski) zakres odpowiedzialności i wymogi raportowe mogą być rozszerzone.

Perspektywy zawodowe: Dyrektor wykonawczy

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie utrzymuje się na stabilnym poziomie, z okresowymi wzrostami w branżach przechodzących transformacje (automatyzacja, nearshoring, zmiany łańcuchów dostaw, konsolidacje). Najbardziej poszukiwani są liderzy, którzy potrafią łączyć kompetencje finansowe (wynik) z operacyjnymi (proces) i ludzkimi (przywództwo).

Wpływ sztucznej inteligencji

AI jest przede wszystkim szansą: automatyzuje raportowanie, forecasting, analizę odchyleń i monitoring KPI, dzięki czemu dyrektor wykonawczy może szybciej podejmować decyzje. Jednocześnie rośnie oczekiwanie, że lider będzie umiał krytycznie weryfikować rekomendacje algorytmów, zadawać właściwe pytania i zarządzać ryzykiem (np. zgodność, jakość danych). Rola przesuwa się w stronę pracy na danych, zarządzania zmianą i budowania kultury organizacyjnej.

Trendy rynkowe

Widoczne trendy to większa odpowiedzialność za ESG i bezpieczeństwo (w tym cyberbezpieczeństwo), wzrost znaczenia odporności łańcuchów dostaw, rozwój modeli hybrydowych pracy w strukturach biurowych oraz rosnące znaczenie zarządzania talentami. Coraz częściej oczekuje się też doświadczenia w transformacji cyfrowej (ERP/BI/automatyzacja) i mierzenia efektywności procesów end-to-end.

Typowy dzień pracy: Dyrektor wykonawczy

Dzień pracy dyrektora wykonawczego jest mieszanką decyzji operacyjnych, spotkań zarządczych i pracy na wynikach finansowych. W praktyce rytm tygodnia wyznaczają cykle raportowe (tydzień/miesiąc/kwartał) oraz bieżące tematy biznesowe.

  • Poranne obowiązki: przegląd KPI (sprzedaż, koszty, realizacja planu), priorytety dnia, szybkie decyzje w sprawach krytycznych
  • Główne zadania w ciągu dnia: analiza odchyleń budżetowych, zatwierdzanie wydatków/inwestycji, praca nad planem działań i usprawnień
  • Spotkania, komunikacja: odprawy z menedżerami działów, rozmowy z kluczowymi klientami/dostawcami, uzgodnienia z centralą/zarządem
  • Zakończenie dnia: podsumowanie postępów, aktualizacja ryzyk i planów, przygotowanie do kolejnych spotkań/raportów

Narzędzia i technologie: Dyrektor wykonawczy

Dyrektor wykonawczy korzysta głównie z narzędzi analitycznych, raportowych i komunikacyjnych. W firmach produkcyjnych lub logistycznych ważne są również systemy planowania i kontroli operacji.

  • Pakiet biurowy: Microsoft 365 (Excel, PowerPoint, Outlook) lub Google Workspace
  • Systemy ERP: SAP, Microsoft Dynamics, Oracle (w zależności od organizacji)
  • Narzędzia BI i dashboardy: Power BI, Tableau, Qlik
  • Systemy HR: Workday, SuccessFactors, TETA (raporty kadrowe, oceny, planowanie zatrudnienia)
  • Narzędzia do współpracy i komunikacji: MS Teams, Slack, Zoom
  • Narzędzia do zarządzania projektami: Jira, Asana, MS Project
  • W operacjach: systemy WMS/TMS, MES, narzędzia jakościowe i audytowe